Microsoft Teams fur Dummies

UEber die Autorin 9 Widmung 9 Danksagung der Autorin 9 Einleitung 19 UEber dieses Buch 19 Toerichte Annahmen uber den Leser 20 Wie dieses Buch aufgebaut ist 20 Teil I: Erste Schritte mit Microsoft Teams 20 Teil II: Chat, Teams, Kanale und Apps 20 Teil III: Besprechungen und Konferenzen 21 Teil IV: Ausgeklugelte Sprachtelefonie 21 Teil V: Verwaltung von Microsoft Teams 21 Teil VI: Einstellungen fur Ihr spezifisches Unternehmen 21 Teil VII: Der Top-Ten-Teil 22 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22 Wie es weitergeht 22 Teil I: Erste Schritte mit Microsoft Teams 23 Kapitel 1 Versionen und Vorteile von Microsoft Teams 25 Erste Schritte mit der Teams-App 25 Kostenlose Version von Microsoft Teams 27 Microsoft Teams als Bestandteil von Microsoft 365 29 Der wichtigste Vorteil von Microsoft Teams 32 Grundlegende Begriffe von Microsoft Teams 34 Kapitel 2 Installation und Einrichtung von Microsoft Teams 37 Herunterladen, Installieren und OEffnen von Microsoft Teams 37 Das Layout von Microsoft Teams 42 Aktivitat 42 Chat 43 Teams 43 Kalender 43 Anrufe 44 Dateien 45 Nutzung von Microsoft Teams auf unterschiedlichen Geraten und Plattformen 46 Kapitel 3 Ihr erstes eigenes Team und Benutzereinstellungen 49 Erstellen eines neuen Teams 49 Einladen von Benutzern in Ihr Team 54 Verwalten der Einstellungen Ihres Teams 57 Verwalten Ihrer Benutzereinstellungen 60 Allgemein 62 Datenschutz 63 Benachrichtigungen 63 Gerate 63 Berechtigungen 64 Anrufe 64 Teil II: Chat, Teams, Kanale und Apps 65 Kapitel 4 Kommunikation mittels Kanalen und Chat 67 Unterhaltungen in Teams 68 Senden von Nachrichten in Kanalen 69 Erstellen eines neuen Kanals 71 Konfigurieren eines Kanals 74 Vom Kanal in den Chat 78 Starten eines privaten Chats 79 Hinzufugen mehrerer Personen zu einem Chat 80 Titel eines Chats 81 Anheften eines Chats oben in der Liste 82 Senden von Emojis, Bildern und Dateien im Chat 83 Hinzufugen von Emojis, GIFs und Aufklebern 83 Hinzufugen einer Datei 85 Reagieren auf Nachrichten 86 Kapitel 5 Apps in Microsoft Teams 89 Erkunden bereits installierter Apps 89 Die Registerkarte Dateien 90 Die Registerkarte Wiki 90 Suchen und Hinzufugen von Apps 92 Beliebte Apps 96 Beliebte Apps von Microsoft 96 Beliebte Apps von Drittanbietern 100 Festlegen von App-Berechtigungen 103 Chatten mit Bots 104 Kapitel 6 Microsoft Teams auf Mobilgeraten 107 Installieren der Teams-App fur Mobilgerate 107 Installation auf iOS-Geraten 108 Installation auf Android-Geraten 109 Verwenden der Teams-Apps fur Mobilgerate 111 Arbeiten mit Microsoft Teams per Fingerbewegung 115 Nachrichtenoptionen 115 Unterschiede in der Menufuhrung 117 Kapitel 7 Zusammenarbeit mit Personen ausserhalb Ihres Unternehmens 121 Verwenden von Microsoft Teams mit Personen ausserhalb Ihres Unternehmens 121 Gemeinsames Arbeiten mit Gasten 123 Aktivieren des Gastzugriffs 123 Konfigurieren der Einstellungen fur Gaste 125 Einladen von Gasten in Ihr Team 127 Einschrankungen fur Gaste 130 Einstellen der Gastberechtigungen fur individuelle Teams 132 Interagieren mit externen Benutzern 133 Kapitel 8 Filter- und Benachrichtigungsoptionen 137 Verwenden des Aktivitatsfeeds 137 Ausblenden und Einblenden von Teams und Kanalen 139 Filtern nach Team oder Kanal 141 AEndern der Reihenfolge von Teams in Ihrer Liste 142 Stummschalten von Kanalen 142 Verfolgen wichtiger Aktivitaten mittels Benachrichtigungen 144 Suchen nach alteren Unterhaltungen 145 Verwenden von Hashtags als Schlagwoerter 147 Teil III: Besprechungen und Konferenzen 149 Kapitel 9 Produktivere Besprechungen dank Microsoft Teams 151 Einberufen verschiedener Arten von Besprechungen in Microsoft Teams 151 Anzeigen Ihres Kalenders in Microsoft Teams 152 Erstellen einer neuen Besprechung und Einladen von Teilnehmern 153 Teilnehmen an geplanten Besprechungen 158 Durchfuhren von Konferenzschaltungen mit Microsoft Teams 160 Durchfuhren von Videoanrufen mit Microsoft Teams 160 Kapitel 10 Hardware und Zubehoer fur Microsoft Teams 165 Microsoft Teams - mehr als nur Software 165 Freihandiges Telefonieren mit Microsoft Teams 166 Visuelle Kommunikation dank Kamera 168 Verwenden von Tischtelefonen mit Microsoft Teams 169 Aus dem Konferenzraum wird der Teams-Raum 170 Teil IV: Ausgeklugelte Sprachtelefonie 175 Kapitel 11 Anruffunktionen von Microsoft Teams 177 Telefonieren mit Microsoft Teams 177 Anrufen eines anderen Teams-Benutzers 178 Verwenden des Anruf-Dashboards 179 Erhalten von Anrufen in Microsoft Teams 182 Verwenden von Microsoft Teams mit Telefonnummern 182 Hinzufugen von Telefonnummern zu Microsoft Teams 183 Erwerben einer Lizenz und eines Anrufplans 183 Beantragen einer neuen Telefonnummer 186 Zuweisen einer Telefonnummer zu einem Teams-Benutzer 191 UEbertragen einer vorhandenen Telefonnummer zu Microsoft Teams 193 Entfernen oder AEndern einer zugeteilten Telefonnummer 194 Verwenden eines Tischtelefons fur Microsoft Teams 195 Kapitel 12 Microsoft Teams als persoenliche Telefonzentrale 197 Einrichten von Audiogeraten in Microsoft Teams 198 Benutzerdefiniertes Annehmen von Anrufen 201 Unterdrucken von Anrufen mittels Nicht stoeren 202 Delegieren von Zugriffsberechtigungen an andere Benutzer 204 Verwenden eines modernen Anrufbeantworters 206 Nummerntypen in Microsoft Teams 208 Koordinieren von Anrufen mit Warteschleifen 209 Weiterleiten von Anrufern dank automatischer Telefonzentrale 210 Teil V: Verwaltung von Microsoft Teams 213 Kapitel 13 Einfuhrung in das Teams Admin Center 215 Anmelden im Teams Admin Center 216 Erste Schritte im Teams Admin Center 218 Hinzufugen von neuen Benutzern zu Microsoft 365 und Microsoft Teams 223 Verwalten von Teams-Benutzern 225 Kapitel 14 Optionen bei der Administration von Microsoft Teams 229 Konfigurieren von Microsoft Teams 229 Anpassen der Konfiguration fur Besprechungen 232 Konferenzbrucken 232 Richtlinien fur Besprechungen 232 Einstellungen fur Besprechungen 233 Richtlinien fur Liveereignisse 233 Einstellungen fur Liveereignisse 234 Anpassen von Einstellungen fur das gesamte Unternehmen 235 Verknupfen von Buros und Gebauden mit Benutzern 236 Hinzufugen von Standard-Apps in Microsoft Teams 238 Anpassen von Richtlinien fur Chats und Kanale 241 Verwalten von Geraten fur Ihr Unternehmen 242 Teil VI: Einstellungen fur Ihr spezifisches Unternehmen 245 Kapitel 15 Microsoft Teams in kleinen und mittleren Unternehmen 247 Ohne schnelle Internetverbindung lauft nix 247 Integrieren von Microsoft Teams in Ihre Unternehmensablaufe 249 Microsoft Teams fur Einzelkampfer (1 bis 2 Beschaftigte) 250 Microsoft Teams fur kleine Gruppen (3 bis 25 Beschaftigte) 252 Microsoft Teams fur strukturierte Unternehmen (26 bis 250 Beschaftigte) 253 Kapitel 16 Funktionen speziell fur grosse Unternehmen 255 Verwalten einer grossen Zahl von Teams 255 Archivieren eines Teams 258 Loeschen eines Teams 261 Optimieren der Netzwerkverbindungen fur Microsoft Teams 262 Zuweisen von Verantwortlichkeiten mittels Administratorrollen 264 Erstellen einer Richtlinie fur das Aufbewahren oder Loeschen von Inhalten 265 Sprachtelefonie fur Grossunternehmen 267 Berichterstellung und Analysen 268 Umstieg von Skype for Business auf Microsoft Teams 269 Unterstutzung von Experten 270 Kapitel 17 Vorteile von Microsoft Teams fur spezifische Branchen 271 Microsoft Teams im Bildungswesen 271 Verwenden von Microsoft Teams mit Flipgrid 272 Moderner Behoerdenalltag mit Microsoft Teams 273 Beratung und Dienstleistungen mit Microsoft Teams 274 Microsoft Teams im Gesundheitswesen 275 Effizienter Einzelhandel mit Microsoft Teams 275 Microsoft Teams fur Mitarbeiter in Service und Produktion 276 Teil VII: Der Top-Ten-Teil 281 Kapitel 18 Mehr als zehn Tipps fur produktive Besprechungen in Microsoft Teams 283 Verwenden der Chatfunktion wahrend einer Besprechung 283 Wahrend eines Meetings die Hand heben 284 Aufzeichnen einer Besprechung 285 Stummschalten von Teilnehmern 287 Verwenden von Hintergrundeffekten 288 Erstellen von Besprechungsnotizen 289 Verwenden eines Whiteboards 292 Freigeben Ihres Bildschirms 294 Steuern des Bildschirms eines anderen Teilnehmers 295 Anpassen des Bildschirmlayouts 296 Verwenden von Microsoft Teams wahrend einer Besprechung 296 Kapitel 19 Zehn nutzliche Apps in Microsoft Teams 299 Microsoft Office 299 Aufgabenverwaltung 300 Design 301 Kundenservice 302 Entwicklung 304 Bildung und Forschung 305 Soziale Netzwerke 307 Umfragen 307 Marketing 307 Diverses 308 Kapitel 20 Zehn Quellen mit weiteren Informationen zu Microsoft Teams 311 Ressourcen und Tipps direkt von Microsoft 311 Onlinekurse 312 Ausgewiesene Experten 314 Benutzergruppen und regionale Treffen 314 Zertifizierungsprogramme 315 Podcast zu Microsoft Teams 316 Konferenzen wie Microsoft Ignite 317 Neues via RSS 318 Roadmap fur Microsoft Teams 319 Lehrstunde mit Rosemarie (Autorin dieses Buches) 320 Stichwortverzeichnis 323