Excel–VBA für Dummies – 3e

Einführung 23 Haben Sie das richtige Buch gewählt? 23 Konventionen in diesem Buch 24 Überprüfen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen 25 Törichte Annahmen über die Leser 26 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26 Beispieldateien herunterladen 27 Wie es weitergeht 27 Teil I excel vba – die ersten schritte 29 Kapitel 1 Was ist VBA? 31 Was also ist VBA? 31 Was ist mit VBA möglich? 32 Text einfügen 33 Eine häufig ausgeführte Aufgabe automatisieren 33 Automatisierung wiederholter Operationen 33 Einen benutzerdefinierten Befehl anlegen 33 Eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen 34 Neue Funktionen für die Arbeitsmappe entwickeln 34 Benutzerdefinierte Add-Ins für Excel erstellen 34 Vorteile und Nachteile von VBA 34 Vorteile von VBA 34 Nachteile von VBA 35 VBA in Kürze 35 Excel-Kompatibilität 38 Kapitel 2 Ein Sprung ins kalte Wasser 39 Das Erste zuerst 39 Was auf Sie zukommt 40 Die ersten Schritte 40 Das Makro aufzeichnen 41 Das Makro testen 43 Das Makro überprüfen 43 Das Makro abändern 45 Arbeitsmappen speichern, die Makros enthalten 46 Makro-Sicherheit 46 Weitere Informationen über das Makro NameUndZeit 48 Teil II die zusammenarbeit von vba und excel 51 Kapitel 3 Der Visual Basic Editor 53 Was ist der Visual Basic Editor? 53 Den VBE aktivieren 53 VBE-Komponenten 54 Arbeiten im Projektfenster 56 Ein neues VBA-Modul hinzufügen 57 Ein VBA-Modul entfernen 57 Objekte exportieren und importieren 58 Arbeiten in einem Codefenster 59 Fenster minimieren und maximieren 59 Ein Modul erstellen 60 VBA-Code in ein Modul einfügen 61 Code direkt eingeben 61 Verwendung des Makro-Recorders 64 VBA-Code kopieren 66 Anpassung der VBA-Umgebung 67 Die Registerkarte Editor 67 Die Registerkarte Editorformat 70 Die Registerkarte Allgemein 71 Die Registerkarte Verankern 72 Kapitel 4 Das Objektmodell in VBA 73 Ist Excel ein Objekt? 73 Navigation innerhalb der Objekthierarchie 74 Alles dreht sich um Collections 75 Verweise auf Objekte – Referenzen 75 Navigation innerhalb der Hierarchie 76 Objektreferenzen vereinfachen 77 Objekteigenschaften und Methoden 78 Objekteigenschaften 79 Objektmethoden 81 Objektereignisse 82 Weitere Informationen 83 Das Hilfesystem von VBA 83 Der Objektkatalog 84 Automatische Auflistung von Eigenschaften und Methoden 85 Kapitel 5 Sub- und Funktionsprozeduren in VBA 87 Sub-Prozeduren im Vergleich zu Funktionsprozeduren 87 Sub-Prozeduren 88 Funktionsprozeduren 88 Namen für Sub-Prozeduren und Funktionsprozeduren 89 Sub-Prozeduren ausführen 90 Die Sub-Prozedur direkt ausführen 92 Die Prozedur vom Dialogfeld Makro aus ausführen 92 Ein Makro mithilfe einer Tastenkombination ausführen 93 Die Prozedur über eine Schaltfläche oder eine Form ausführen 94 Die Prozedur von einer anderen Prozedur aus ausführen 96 Funktionsprozeduren ausführen 97 Die Funktionsprozedur aus einer Sub-Prozedur aufrufen 97 Aufruf einer Funktion von einer Formel in einer Tabelle aus 98 Kapitel 6 Mit dem Excel Makro-Recorder arbeiten 101 Grundlagen der Aufzeichnung 101 Vorbereitung auf die Aufzeichnung 103 Relativ oder absolut? 103 Aufzeichnung im absoluten Modus 104 Aufzeichnung im relativen Modus 105 Was wird eigentlich aufgezeichnet? 106 Aufzeichnungsoptionen 107 Makro-Name 108 Tastenkombination 108 Makro speichern in 108 Beschreibung 109 Und wie effizient ist das Ganze? 109 Teil III programmierkonzepte 113 Kapitel 7 Wichtige Elemente der Sprache VBA 115 Kommentare in Ihrem VBA-Code 115 Variablen, Konstanten und Datentypen 117 Variablen verstehen 117 Was sind Datentypen in VBA? 119 Variablen deklarieren und ihnen einen Gültigkeitsbereich zuweisen 120 Mit Konstanten arbeiten 126 Vorgefertigte Konstanten 127 Mit Zeichenfolgen arbeiten 127 Mit Datumswerten arbeiten 128 Zuweisungsbefehle verwenden 129 Beispiele für den Zuweisungsbefehl 129 Das Gleichheitszeichen 130 Hilfreiche Operatoren 130 Arrays 131 Arrays deklarieren 132 Mehrdimensionale Arrays 132 Dynamische Arrays 133 Die Verwendung von Zeilenmarken (Labels) 134 Kapitel 8 Mit Range-Objekten arbeiten 135 Ein schneller Überblick 135 Andere Methoden, auf einen Bereich zu verweisen 137 Die Cells-Eigenschaft 137 Die Offset-Eigenschaft 138 Einige praktische Eigenschaften des Range-Objekts 139 Die Value-Eigenschaft 139 Die Text-Eigenschaft 140 Die Count-Eigenschaft 141 Die Column- und Row-Eigenschaften 141 Die Address-Eigenschaft 141 Die HasFormula-Eigenschaft 142 Die Font-Eigenschaft 143 Die Interior-Eigenschaft 143 Die Formula-Eigenschaft 145 Die NumberFormat-Eigenschaft 146 Einige praktische Methoden des Range-Objekts 146 Die Select-Methode 146 Die Methoden Copy und Paste 147 Die Clear-Methode 148 Die Delete-Methode 148 Kapitel 9 VBA- und Arbeitsblattfunktionen 149 Was ist eine Funktion? 149 Eingebaute VBA-Funktionen verwenden 150 Beispiele für VBA-Funktionen 150 VBA-Funktionen, die mehr tun, als einen Wert zurückzugeben 152 VBA-Funktionen finden 153 Arbeitsblattfunktionen in VBA verwenden 156 Beispiele für Arbeitsblattfunktionen 156 Eingabe von Arbeitsblattfunktionen 159 Weitere Informationen über die Verwendung von Arbeitsblattfunktionen 160 Benutzerdefinierte Funktionen verwenden 160 Kapitel 10 Steuerung des Programmablaufs und Entscheidungen 163 Schwimmen mit dem Strom 163 Die GoTo-Anweisung 163 Entscheidungen, Entscheidungen! 165 Die If-Then-Struktur 166 Die Select-Case-Struktur 170 Ihr Code für eine Schleife 173 For-Next-Schleifen 173 Do-While-Schleifen 178 Do-Until-Schleifen 178 For-Each-Next-Schleifen für Collections ausführen 179 Kapitel 11 Automatische Prozeduren und Ereignisse 181 Vorbereitung auf das große Ereignis 181 Sind Ereignisse praktisch? 183 Programmierung von Prozeduren zur Ereignisverarbeitung 183 Wo steht der VBA-Code? 184 Eine Prozedur zur Ereignisverarbeitung schreiben 185 Einführende Beispiele 186 Das Open-Ereignis für eine Arbeitsmappe 186 Das BeforeClose-Ereignis für eine Arbeitsmappe 189 Das BeforeSave-Ereignis für eine Arbeitsmappe 189 Beispiele für Aktivierungsereignisse 190 Aktivierungs- und Deaktivierungsereignisse in einem Arbeitsblatt 190 Aktivierungs- und Deaktivierungsereignisse in einer Arbeitsmappe 191 Arbeitsmappen-Aktivierungsereignisse 193 Weitere Arbeitsblattereignisse 193 Das BeforeDoubleClick-Ereignis 194 Das BeforeRightClick-Ereignis 194 Das Change-Ereignis 195 Ereignisse, die keinen Objekten zugeordnet sind 197 Das OnTime-Ereignis 197 Tastenaktionen 199 Kapitel 12 Techniken zur Fehlerverarbeitung 201 Fehlertypen 201 Ein fehlerbehaftetes Beispiel 202 Das Makro ist nicht ganz perfekt 203 Das Makro ist immer noch nicht perfekt 204 Ist das Makro immer noch nicht perfekt? 204 Verabschieden Sie sich von der Perfektion! 206 Fehler anders verarbeiten 206 Noch einmal die Prozedur EnterSquareRoot 206 Die On-Error-Anweisung 207 Fehlerverarbeitung: Die Details 208 Fortsetzung nach einem Fehler 208 Fehlerverarbeitung im Überblick 210 Erkennen, wann Fehler ignoriert werden können 210 Spezifische Fehler identifizieren 211 Ein beabsichtigter Fehler 212 Kapitel 13 Techniken, mit denen Sie Fehler loswerden 215 Verschiedene Fehlerarten 215 Programmierfehler identifizieren 216 Debugging-Techniken 217 Ihren Code überprüfen 218 Die MsgBox-Funktion verwenden 218 Debug.Print-Anweisungen einfügen 220 Verwendung des VBA-Debuggers 221 Der Debugger 221 Haltepunkte in Ihrem Code setzen 221 Das Überwachungsfenster verwenden 224 Das Lokal-Fenster 226 Tipps, wie Sie weniger Programmierfehler machen 226 Kapitel 14 VBA-Programmierbeispiele 229 Mit Bereichen arbeiten 229 Einen Bereich kopieren 230 Einen variablen Bereich kopieren 231 Auswahl bis zum Ende einer Zeile oder Spalte 232 Eine Zeile oder Spalte auswählen 233 Einen Bereich verschieben 233 Einen Bereich effizient durchlaufen 234 Einen Bereich effizient durchlaufen (Teil II) 236 Einen Zellwert anfordern 236 Den Auswahltyp bestimmen 237 Eine Mehrfachauswahl erkennen 238 Excel-Einstellungen abändern 238 Boolesche Einstellungen ändern 239 Nicht-Boolesche Einstellungen ändern 239 Diagramme 240 AddChart im Vergleich zu AddChart4 241 Den Diagrammtyp ändern 242 Die ChartObjects-Collection durchlaufen 243 Diagrammeigenschaften ändern 243 Diagrammformatierungen anwenden 244 VBA-Geschwindigkeitstipps 245 Die Bildschirmaktualisierung abschalten 245 Die automatische Berechnung ausschalten 246 Lästige Warnungen deaktivieren 247 Objektreferenzen vereinfachen 247 Variablentypen deklarieren 248 Die With-End-With-Struktur 248 Teil IV Kommunikation Mit Ihren Benutzern 251 Kapitel 15 Einfache Dialogfelder 253 Alternativen zu UserForms 253 Die MsgBox-Funktion 254 Ein einfaches Meldungsfeld anzeigen 255 Eine Antwort aus einem Meldungsfeld ermitteln 255 Meldungsfelder anpassen 257 Die InputBox-Funktion 259 Die Syntax von InputBox 260 Ein Beispiel für eine InputBox 260 Ein weiterer Typ InputBox 262 Die Methode GetOpenFilename 263 Die Syntax für die GetOpenFilename-Methode 263 Ein Beispiel für GetOpenFilename 264 Die GetSaveAsFilename-Methode 265 Einen Ordnernamen ermitteln 266 Eingebaute Excel-Dialogfelder anzeigen 267 Kapitel 16 UserForm-Grundlagen 269 Erkennen, wann man ein UserForm braucht 269 UserForms erstellen: Ein Überblick 270 Mit UserForms arbeiten 271 Ein neues UserForm einfügen 271 Einem UserForm Steuerelemente hinzufügen 272 Die Eigenschaften eines UserForm-Steuerelements ändern 272 Das Codefenster für ein UserForm anzeigen 274 Ein UserForm anzeigen 275 Informationen aus einem UserForm verarbeiten 275 Ein UserForm-Beispiel 276 Das UserForm anlegen 276 Die Befehlsschaltflächen hinzufügen 277 Optionsfelder einfügen 278 Prozeduren zur Ereignisverarbeitung einfügen 280 Ein Makro anlegen, das das Dialogfeld anzeigt 281 Das Makro für den Benutzer bereitstellen 282 Das Makro testen 283 Kapitel 17 UserForm-Steuerelemente verwenden 287 Steuerelemente im Dialogfeld – die ersten Schritte 287 Steuerelemente hinzufügen 288 Eigenschaften von Steuerelementen – Grundlagen 289 Steuerelemente in einem Dialogfeld: Die Details 290 Das CheckBox-Steuerelement – Kontrollkästchen 291 Das ComboBox-Steuerelement – Kombinationsfeld 292 Das CommandButton-Steuerelement – Befehlsschaltfläche 293 Das Frame-Steuerelement – Rahmen 294 Das Image-Steuerelement (Bildfeld) 294 Das Label-Steuerelement (Bezeichnungsfeld) 295 Das ListBox-Steuerelement (Listenfeld) 296 Das MultiPage-Steuerelement – Multiseiten 297 Das OptionButton-Steuerelement – Optionsfelder 297 Das RefEdit-Steuerelement 298 Das ScrollBar-Steuerelement – Bildlaufleiste 299 Das SpinButton-Steuerelement – Drehfeld 300 Das TabStrip-Steuerelement – Register 300 Das TextBox-Steuerelement – Textfeld 301 Das ToggleButton-Steuerelement – Umschaltfeld 302 Die Arbeit mit Steuerelementen in Dialogfeldern 302 Steuerelemente verschieben und ihre Größe ändern 302 Steuerelemente ausrichten und Abstände einhalten 303 Tastaturbenutzern helfen 303 Ein UserForm testen 305 Dialogfeld-Ästhetik 306 Kapitel 18 UserForms – Techniken und Tricks 307 Dialogfelder verwenden 307 Ein UserForm-Beispiel 308 Das Dialogfeld erstellen 308 Code für die Anzeige des Dialogfelds 311 Das Makro bereitstellen 311 Ihr Dialogfeld ausprobieren 312 Prozeduren zur Ereignisverarbeitung einfügen 312 Die Daten auswerten 314 Jetzt funktioniert das Dialogfeld 315 Ein Listenfeld-Beispiel 315 Ein Listenfeld füllen 316 Das ausgewählte Element bestimmen 317 Mehrfachauswahlen bestimmen 318 Einen Bereich auswählen 320 Mehrere Optionsfeldgruppen verwenden 321 Ein Drehfeld und ein Textfeld verwenden 322 Ein UserForm als Fortschrittsanzeige verwenden 324 Ein Dialogfeld als Fortschrittsanzeige einrichten 325 Die Prozeduren 326 Wie dieses Beispiel funktioniert 327 Ein nicht modales Dialogfeld mit Registerkarten erstellen 328 Ein Diagramm in einem UserForm anzeigen 330 Dialogfeld-Checkliste 332 Kapitel 19 Zugriff auf Ihre Makros über die Benutzeroberfläche 335 Das Menüband anpassen 335 Das Menüband manuell anpassen 335 Dem Menüband ein Makro hinzufügen 338 Anpassung des Menübands mit XML 338 Kontextmenüs anpassen 343 Dem Kontextmenü Cell einen neuen Eintrag hinzufügen 344 Was hat sich seit Excel 2007 geändert? 346 Teil V DAS Große Ganze 347 Kapitel 20 Eigene Funktionen für Arbeitsblätter erstellen 349 Wozu benutzerdefinierte Funktionen? 349 Grundlagen der VBA-Funktionen 350 Funktionen schreiben 351 Mit Funktionsargumenten arbeiten 352 Eine Funktion ohne Argumente 352 Eine Funktion mit einem Argument 353 Eine Funktion mit zwei Argumenten 355 Eine Funktion mit einem Bereichsargument 356 Eine Funktion mit einem optionalen Argument 358 Wrapper-Funktionen 359 Die NumberFormat-Funktion 360 Die ExtractElement-Funktion 360 Die SayIt-Funktion 361 Die IsLike-Funktion 361 Funktionen, die ein Array zurückgeben 362 Ein Array mit Monatsnamen zurückgeben 362 Eine sortierte Liste zurückgeben 363 Das Dialogfeld Funktion einfügen verwenden 364 Die Funktionsbeschreibung anzeigen 364 Argumentbeschreibungen 366 Kapitel 21 Add-Ins in Excel erstellen 369 Und was ist ein Add-In? 369 Wozu legt man Add-Ins an? 370 Die Arbeit mit Add-Ins 371 Add-In-Grundlagen 372 Ein Add-In-Beispiel 373 Einrichtung der Arbeitsmappe 373 Die Arbeitsmappe testen 375 Beschreibende Informationen hinzufügen 376 Den VBA-Code schützen 377 Das Add-In anlegen 377 Das Add-In öffnen 378 Das Add-In weitergeben 379 Das Add-In ändern 379 Teil VI der top-ten-teil 381 Kapitel 22 Zehn nützliche Tipps für den Visual Basic Editor 383 Kommentarblöcke verwenden 383 Mehrere Codezeilen kopieren 385 Zwischen Modulen und Prozeduren springen 385 Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen 385 In der richtigen Prozedur bleiben 386 Den Code schrittweise ausführen 386 Zu einer bestimmten Codezeile springen 387 Die Codeausführung an einer bestimmten Stelle unterbrechen 388 Den Anfang und das Ende des Variablenwertes anzeigen 389 Die automatische Syntaxüberprüfung ausschalten 389 Kapitel 23 Zehn Orte, an denen Sie Hilfe zu Makros erhalten 391 Lassen Sie Excel die Makros für Sie schreiben 391 Verwenden Sie die VBA-Hilfedateien 392 Stibitzen Sie Code im Internet 392 Userforen optimal nutzen 393 Besuchen Sie Experten-Blogs 394 Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos 394 Nehmen Sie an Online-Kursen teil 395 Vom Office Dev Center lernen 395 Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen 395 Fragen Sie die Excel-Experten vor Ort 396 Kapitel 24 Zehn Dinge, die Sie beherzigen oder vermeiden sollten 397 Deklarieren Sie alle Variablen 397 Verwechseln Sie Passwörter nicht mit Sicherheit 398 Bereinigen Sie Ihren Code 398 Schreiben Sie nicht alles in eine Prozedur 399 Denken Sie daran, dass es noch andere Software gibt 399 Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Benutzer Makros aktivieren 399 Gewöhnen Sie sich an, zu experimentieren 399 Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Code in anderen Excel-Versionen funktioniert 400 Denken Sie immer an Ihre Benutzer 400 Vergessen Sie die Sicherung nicht! 400 stichwortverzeichnis 401